10 utili modelli Excel per la gestione dei progetti per il monitoraggio

I modelli di gestione del progetto sono un ingrediente essenziale per la replica di progetti di successo. Con Modelli gratuiti di Microsoft Excel, puoi trasformare i tuoi semplici fogli di calcolo in potenti strumenti di gestione dei progetti.

In questo articolo troverai alcuni dei più utili e gratuiti modelli di gestione dei progetti di Microsoft Excel e di tracciamento del progetto che vorresti utilizzare per il tuo prossimo progetto.

In questo articolo:

Modelli di gestione progetti Microsoft Excel

Diamo un'occhiata ai migliori modelli di gestione dei progetti di Microsoft Excel.

Nota: Qui trattiamo sia modelli nativi che di terze parti. Per trovare i modelli di foglio di calcolo Excel preinstallati, apri Excel e cerca la rispettiva parola chiave dal Nuovo schermo del documento. Se sei già in Excel, vai a File> Nuovo per far apparire la ricerca del modello. Controlla il Gestione dei modelli di Microsoft Excel sezione sotto per maggiori dettagli.

Modelli di cronologia progetto Excel

Excel include diverse timeline e modelli di diagrammi di Gantt forniti da Microsoft, ma integra anche modelli di Vertex42, una delle risorse di terze parti più popolari per i fogli di calcolo.

1. Cronologia del piano di lavoro

Il modello Timeline piano di lavoro è adatto per un progetto di base con più fasi. Quando inserisci i tuoi dati nel foglio di lavoro, la roadmap si aggiornerà automaticamente.

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Questo modello è preinstallato con Microsoft Excel 2016.

2. Diagramma di Gantt di tracciamento della data

Diagrammi di Gantt Hai bisogno di un modello di diagramma di Gantt per Excel o PowerPoint? Qui ci sono 10 opzioni uniche Hai bisogno di un modello di diagramma di Gantt per Excel o PowerPoint? Qui ci sono 10 opzioni uniche Non hai bisogno di Microsoft Project per monitorare i progressi. Questi modelli di diagrammi di Gantt per Excel e PowerPoint ti aiuteranno a gestire il tuo progetto altrettanto bene. Leggi di più sono un punto fermo nel set di strumenti di ogni project manager. Ti aiutano a visualizzare il flusso delle tue attività e monitorare i progressi.

Con questo modello, è possibile creare un diagramma di Gantt completo con il minimo sforzo. Basta inserire ogni attività, completa con una descrizione, a chi è assegnato, una percentuale per indicare lo stato di avanzamento, una data di inizio e i giorni assegnati fino al completamento.

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Questo modello è un default di Microsoft Excel.

3. Cronologia del progetto Milestone e Task

Se si desidera integrare le pietre miliari in una linea temporale di base, questo modello fornito da Vertex42 è l'ideale. Combina i migliori elementi di un diagramma di Gantt, ovvero la visualizzazione del flusso di attività, con le pietre miliari che si librano sopra la linea del tempo. Basta compilare le rispettive tabelle per popolare la visualizzazione.

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Puoi trovare questo modello cercando in Excel.

Modello di piano di progetto Excel

Un piano di progetto è un documento Come gestire il tuo progetto con modelli di parole Come gestire il tuo progetto con modelli di parole Nella gestione del progetto, la preparazione è metà della battaglia. Per organizzare e documentare il tuo progetto, potresti aver bisogno di molti rapporti, moduli o piani diversi. Abbiamo compilato una selezione di modelli di Word per iniziare. Leggi di più potrebbe richiedere grafici Excel ma è altrimenti composto in Microsoft Word. Per i progetti di base, tuttavia, è possibile ottenere solo un documento Microsoft Excel.

4. Diagramma di Gantt semplice

Quando cerchi nel repository dei modelli di Excel i modelli di piano di progetto, troverai principalmente diverse varianti del diagramma di Gantt, incluso questo semplice diagramma di Gantt di Vertex42. Ciò che lo distingue dal diagramma di Gantt sopra è l'inclusione delle fasi del progetto.

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Questo modello è incluso in Microsoft Excel.

5. Modello di pianificatore di eventi

Un piano di progetto in realtà non è qualcosa che di solito viene messo insieme in Excel. Ma se il tuo progetto è abbastanza semplice, come la pianificazione di una festa, un solido modello di una pagina che elenca le attività essenziali e ti consente di definire una pianificazione e un budget è tutto ciò che serve. Questo modello di Office Templates Online è un ottimo inizio.

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Modello di monitoraggio del progetto Excel

Una ricerca per tracker farà emergere un mix selvaggio di modelli di foglio di lavoro Excel personali e aziendali per il tracciamento. Puoi restringere la ricerca selezionando le categorie relative all'attività di gestione del progetto che stai trattando.

6. Tracker dei costi basato sulle attività

Questo modello di monitoraggio può aiutarti a ottenere una panoramica dei costi diretti, indiretti, generali e amministrativi del prodotto.

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7. Modello di monitoraggio del progetto

Questo modello Vertex42 è essenziale se si gestiscono più client, progetti e / o prodotti finali diversi. Combina dettagli del progetto, spese, stati delle attività e date di scadenza.

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Modelli di piano aziendale

Microsoft Office ha la sua categoria per piani aziendali Come scrivere un business plan Come scrivere un business plan Stai per iniziare la tua attività? Inizia con un piano! Segui il nostro schema del piano aziendale o utilizza uno dei modelli che abbiamo compilato. Leggi di più . Utilizzare il ricerca aziendale suggerita e selezionare il Piani aziendali categoria a destra.

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Troverete i seguenti modelli di Microsoft Excel:

  • Spese di avvio
  • Lista di controllo del piano aziendale
  • Elenco di controllo del piano aziendale con analisi SWOT

Per più modelli di business plan I migliori modelli di piano aziendale I migliori modelli di piano aziendale Ogni azienda ha bisogno di un piano. Questi modelli renderanno facile la scrittura del tuo business plan. Una struttura intelligente, domande guida e un design intelligente ti daranno un vantaggio nella tua nuova carriera. Leggi di più , dai un'occhiata al nostro articolo dedicato.

Cerca modelli online

Non è stato possibile trovare il modello esatto di gestione del progetto di cui hai bisogno all'interno di Excel? Rivolgiti a una risorsa online di terze parti per una più ampia selezione di modelli di foglio di lavoro Excel. Raccomandiamo i seguenti siti.

Vertex42

Questo sito Web ha alcuni grandi modelli di gestione dei progetti per Microsoft Office 2003 e successivi. Il sito nota che i suoi modelli sono per lo più legati alla pianificazione del progetto. Qualunque cosa più complicata potrebbe richiedere Microsoft Project o altri software di gestione dei progetti.

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Sul pagina dedicata alla gestione del progetto, troverai un elenco di materiale utile, incluso, ma non limitato a, quanto segue:

Ogni pagina contiene una sintesi rapida di ciò che fa il modello, uno o più modelli e ulteriori suggerimenti e trucchi per il rispettivo strumento di gestione del progetto. È una grande risorsa per i project manager in erba.

TidyForm

TidyForm ha una selezione rispettabile di modelli di gestione progetti di Microsoft Excel. Le categorie più popolari sono elencate sulla homepage. Se non riesci a individuare immediatamente ciò di cui hai bisogno, passa a Attività commerciale sezione o prova la funzione di ricerca.

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Quando scorri in fondo a una sezione, vedrai un elenco di categorie popolari e categorie correlate. Questo può essere utile quando cerchi di trovare il modello giusto.

Raccomandiamo le seguenti pagine:

Stai ancora cercando il modello perfetto? Potrebbe essere necessario creare modelli Excel personalizzati Come creare rapidamente un modello Excel personalizzato per risparmiare tempo Come creare rapidamente un modello Excel personalizzato per risparmiare tempo I modelli di Excel sono universalmente utili: possono aiutarti a mantenere le tue finanze in ordine, gestire un progetto e organizzare la tua vita. Ti mostriamo come creare il tuo modello personalizzato. Leggi di più per ottenere esattamente quello che vuoi.

Gestione dei modelli di Microsoft Excel

Innanzitutto, vediamo quali modelli sono già stati installati in Microsoft Excel. Ai fini di questa dimostrazione, abbiamo utilizzato Excel 2016, ma la procedura è simile in Microsoft Office 2013 e Office 2019.

Defaults

All'avvio di Microsoft Excel, la prima finestra visualizzata conterrà un campo di ricerca per i modelli online. Quando stai iniziando da una cartella di lavoro esistente, vai a File> Nuovo per arrivare alla stessa vista.

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Microsoft Excel viene fornito con una selezione di modelli preinstallati. Sono elencati sotto il campo di ricerca. Puoi appuntare quelli preferiti facendo clic sul rispettivo simbolo in basso a destra dell'elenco.

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Cerca online per più modelli di progetto

Il modo più veloce per trovare il tipo di modello che ti serve è cercarlo. Una volta avviata una ricerca, ad esempio per il termine progetto, verranno visualizzate anche le categorie di modelli elencate accanto ai modelli corrispondenti alla ricerca.

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Affina la tua ricerca

Un'ottima caratteristica è che puoi restringere la ricerca selezionando più categorie. Ciò consente di escludere modelli che potrebbero corrispondere alla tua parola chiave, ma non alla categoria desiderata. Sul lato negativo, potresti scoprire che il modello perfetto non è disponibile in Microsoft Excel.

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Anteprima e crea il tuo modello

Quando fai clic su un modello, vedrai un'anteprima con una breve descrizione di ciò che fornisce il modello. Puoi anche appuntare il modello dalla sua anteprima; il simbolo si trova in alto a destra.

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Per scaricare e utilizzare un modello, fare clic su Creare pulsante, che aprirà una nuova cartella di lavoro di Microsoft Excel con il modello precompilato.

Modello pronto, impostato, Vai

Mentre ci sei, rivedi il nostro elenco di modelli utili per l'ufficio 10 modelli per risparmiare tempo in ufficio 10 modelli per risparmiare tempo in ufficio Ci sono documenti che scrivi più e più volte? Indipendentemente dal fatto che sia in grado di soddisfare gli ordini del giorno, le fatture o i rapporti di stato, i modelli potrebbero facilitare il tuo lavoro. Abbiamo raccolto 10 idee modello per farti risparmiare tempo. Leggi di più e fare scorta modelli di lettera d'affari 15 modelli di lettere commerciali per Microsoft Word per risparmiare tempo 15 modelli di lettere commerciali per Microsoft Word per risparmiare tempo I modelli sono risparmiatori di tempo. Qui abbiamo compilato 15 modelli di lettere commerciali, da lettere di intenti, tramite note di ringraziamento, a riferimenti. Questi modelli ti permetteranno di comunicare con sicurezza. Leggi di più .

Abbiamo trattato molti suggerimenti e trucchi per la gestione dei progetti nel passato. Una volta che sei soddisfatto dei modelli, potresti prendere in considerazione strumenti e soluzioni aggiuntivi. Ad esempio, lo sapevi Outlook è ottimo per la gestione dei progetti Come utilizzare Outlook per attività semplici e gestione dei progetti Come utilizzare Outlook per attività semplici e gestione dei progetti Outlook può funzionare come un semplice strumento per la gestione di progetti e attività. Ti mostriamo come configurare le attività di Outlook per impostare promemoria e date di scadenza, assegnare le cose da fare e tenere traccia delle cravatte. Leggi di più ? Allo stesso modo, potresti utilizzare OneNote per la gestione del progetto Come utilizzare Microsoft OneNote per la gestione dei progetti Come utilizzare Microsoft OneNote per la gestione dei progetti OneNote è lo strumento di collaborazione ideale per la gestione di progetti semplici in piccoli team. Ed è completamente gratuito. Guarda come OneNote può aiutare i tuoi progetti a decollare! Leggi di più . E tu potresti integrare OneNote con Outlook per la gestione dei progetti Trasforma Outlook in uno strumento di gestione dei progetti con l'integrazione di OneNote Trasforma Outlook in uno strumento di gestione dei progetti con l'integrazione di OneNote OneNote può fare più di quanto pensi. Ti mostreremo come trasformare Outlook in un elenco in un potente strumento di gestione dei progetti utilizzando il plug-in di OneNote per Outlook. Leggi di più ? Le possibilità sono infinite.

Qualunque cosa tu faccia, prima di iniziare un progetto, preparare una struttura di rottura del lavoro Come organizzare qualsiasi progetto con una struttura di scomposizione del lavoro Come organizzare qualsiasi progetto con una struttura di scomposizione del lavoro Un viaggio di mille miglia inizia con un singolo passo. Ogni progetto complesso è costituito da più componenti. La struttura di analisi del lavoro può aiutarti a identificare tutti i passaggi e metterli in sequenza. Leggi di più .

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